個人情報保護について

あらかじめ、ご本人に対して、利用目的等の一定事項を書面（電子的方式、磁気的方式による記録を含む）により、都度明示させていただきます。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。

• 1お客様の個人情報
  • 商品・サービス・サポートのご提案・販売・提供
  • 商品・サービス等のサポート対応
  • 当社及び当社グループ企業の取扱う商品・サービス等のご案内
  • 当社及び当社グループ企業が開催（主催、共催、協賛）するイベント（各種セミナー、展示会他）等のご案内
  • 『メルマガ』等の刊行物の発送
  • お客様との連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行等
  • お客様からのお問合せやご依頼への対応
  • 各種アンケートの実施
• 2お取引先の個人情報
  • お取引先との連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行
  • お取引先からのお問合せやご依頼への対応
• 3協力会社様から取得した個人情報
  • 協力会社員との業務遂行に係わる連絡、打ち合わせ、契約の履行
• 4入社を希望される方の個人情報、退職された方の個人情報
  • 応募者への情報提供、連絡、通知
  • 採用選考手続き
  • 法定で定める退職者の人事労務業務（福利厚生含む）
  • 退職者への会社情報の提供、懇親等の必要に応じた連絡、その他退職者管理
• 5その他
  • 公開情報（官報、ウェブサイト、市販の書籍･名簿等）及び第三者から取得した個人情報
    当社及び当社グループ企業の商品、サービス、イベント（各種セミナー、展示会他）等のご案内や各種アンケートを実施するため
  • 受託業務に伴い取り扱いの委託を受けた個人情報
    システム開発、コンサルティング、サポートサービス等の受託業務における委託元との契約を履行するため
  • 電話録音情報
    電話による会話内容について、正確性を期すとともに適切に対応するため
  • 当社施設への入退記録及び録画映像
    防犯・防災等のセキュリティ管理を行うため
  • あらかじめ、ご本人にお知らせし、同意いただいた利用目的

当社が講じた個人情報保護のための安全管理措置の概要は以下の通りです。

個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定

外国における個人データの取り扱いについては、下記を参照してください。

当社では、業務の全部又は一部を委託し、当該委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合には、当社の定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、安全管理が図られるように個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な管理・監督を行います。

当社は、当社グループ企業と共同して事業活動を行うときに必要となるお客様等の個人情報を当該グループ企業と共同利用する場合があります。この場合には、あらかじめ、ご本人に利用目的などの通知等を行います。また、安全管理が図られるように当社とグループ企業間で締結された個人情報の共同利用に関する協定に従い、適切な管理を行います。

• 1共同して利用される個人データの項目
  • 当社が保有する開示対象個人情報のうち、業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目に限り、共同利用いたします。
    （個人情報の項目の例）氏名、会社名、部署名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス等
• 2共同して利用する者の範囲
  • 当社グループの各社
• 3共同して利用する者の利用目的
  • 上記（1）②に同じ
• 4当該個人データの管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者の氏名
  • ユニアデックス株式会社（当社の詳細については「会社情報」をご覧ください）
• 5取得方法
  • 当社グループの各社が保有する「個人情報」を共同利用する際は書面、電子媒体等により取得します。
    個人情報の受け渡しに際しては適正な安全管理措置を講じます。

当社は、原則として取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。尚、ご本人の同意を得て、第三者に提供又は開示する場合には、当該提供先又は開示先に対して、個人情報の保護のための適切な措置を講じます。

名称

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）

申出先

個人情報保護苦情相談室

住所

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

電話

03-5860-7565、0120-700-779

当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

通常、お客様は、ご自身の個人情報を一切明かすことなく、当社のウェブサイトにアクセスすることができます。ただし、お客様から個人情報をご提供して頂けない場合には、ご覧頂けないコンテンツやご利用頂けないサービスがございますことをあらかじめご了承願います。

お問合せ、お申し込み等でご提供いただくお客様の個人情報は、「SSL（Secure Socket Layer）」によって暗号化され保護されます。SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、当社のウェブサイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。

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「Cookie」は利用者の情報をブラウザ内に保存することで、再入力の手間を省いたり、利用者にとって最適なコンテンツを表示することができる機能です。

当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける掲載内容については関与いたしません。又、当該ウェブサイトでの個人情報の取り扱い・安全確保についても責任は負いかねますので、ご了解を願います。