PHONE APPLI PEOPLE

組織を強くするコミュニケーションポータル

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  • コラボレーション

概要、特徴

PHONE APPLI PEOPLE タイトル

概要

組織を強くするコミュニケーションポータル「PHONE APPLI PEOPLE」

社員・お客さま情報などをクラウドで一元管理し、連絡先や手段をまとめられる
クラウド電話帳サービスです。

PHONE APPLIイメージ図

特徴

情報の一元化

社員・お客さま情報をクラウドでセキュアに一元管理。
コミュニケーションの基盤として、人の情報を有効活用することが出来ます。

複数ツールと連携

社内で利用している電話やメール、各種チャットツールと連携。連絡を取りたい相手を検索し、連絡手段(電話、メール、チャットツールなど)のリストから選択できます。Web会議の開始にも対応しています。

便利な検索機能

会社名、部署、キーワードはもちろん、資格名称から人を検索することも可能です。

マルチデバイス

「PHONE APPLI PEOPLE」は、PCブラウザー、スマートフォンアプリ(iPhone/Android)から利用できます。

「PHONE APPLI PEOPLE」は、PCブラウザー、スマートフォンアプリ(iPhone/Android)から利用できます。

PHONE APPLI PEOPLE が選ばれる理由は、簡単、便利、安心です。

  • 簡単:
    • 企業や個人管理のバラバラな連絡先が一元管理されるので、社内も取引先も簡単に連絡が取れます。
    • 名刺管理では、スマートフォンでお客さま名刺を撮影するだけで、すぐに名刺情報を登録、閲覧、共有が可能。全社共有、部署内、グループ内など、閲覧範囲の設定も簡単です。
    • 利用するアプリは「PHONE APPLI PEOPLE」のみ、管理者もメンテナンスや展開が簡単です。
  • 便利:
    • 連絡をとりたい「社員」「お客さま」を検索して、Web電話帳から最適なコミュニケーションツールで連絡をとることが出来ます。
    • スマートフォンの連絡先に、「社員」や「お客さま」の電話番号が登録されていなくても、着信時にPHONE APPLI PEOPLEが自動で番号表示。誰からの電話かが一目でわかります。
    • 名前、メールアドレス以外の資格情報などのプロフィールを検索でき、困った際に社内の専門家もすぐわかります。
  • 安全:
    • クラウド上に情報が保存されているため、スマートフォンに連絡先を登録しなくても利用可能です。このため、万が一スマートフォンを紛失しても情報漏えいを防ぐことができます。また、クラウドとの通信は暗号化されているので安心して利用できます。

自社の経験で得た豊富なノウハウと知識で、お客さまに合わせたサービスや連携ソリューションのご提案を強力にバックアップできます。

機能

Web電話帳

連絡をとりたい「社員」「お客さま」を検索して、最適なコミュニケーションを選択できます。

  • 部署、キーワードから社員やお客さまを検索し連絡可能
  • 電話番号だけでなくメール・チャットなどの各種ツールも「PHONE APPLI PEOPLE」から簡単起動
  • 管理者が更新すると、全員が最新情報を利用可能
  • 名前、メールアドレス以外の資格情報などさまざまな検索に対応

名刺管理

お客さまの名刺情報を簡単に登録し、会社の資産として共有できます。

  • スマートフォンやスキャナー、複合機を利用して簡単に名刺情報を登録可能
  • 標準のOCR機能は日本最大級の企業DBと連携しており、より正確な情報を登録可能
  • オペレーターによる修正(有償オプション)で正確な情報登録可能

名刺登録されている会社を一覧表示。過去に接点のあった会社を簡単に確認でき、
さらに絞り込み検索も行えて、名刺情報を有効活用することが可能です。

着信表示

スマートフォン内の連絡先に、社員やお客さま情報が登録されていなくても、誰からの電話か分かります。

  • 社員の部署名、お客さまの会社名
  • 社内の知らない人からの着信も安心
  • 「PHONE APPLI PEOPLE」連絡先を登録すると、登録したその時から着信表示
    スマートフォン内に連絡先情報を登録しないので、万一端末を紛失しても安心

人材情報の見える化

プロフィールの登録により、社員の経歴や保有スキルから人が探せます。

  • 社員の経歴や保有スキルなど詳細情報を分かり易く表示可能
  • 趣味や特技などでコミュニケーション活性化

Microsoft 製品群との連携

  • PCブラウザ版により、Microsoft 365のスケジュールを表示できます
  • 「PHONE APPLI PEOPLE」から相手を検索し、すぐにMicrosoft Teamsを使ってコミュニケーションが可能
  • Microsoft Teams プレゼンスの表示により、相手の状況を確認できるので、最適な連絡手段をとることが可能
  • 人事データのメンテナンスをAzure Active Directoryに統一、管理者の運用負担を軽減可能(有償オプション)

サンクスカード(有償オプション)

  • 「PHONE APPLI THANKS」 感謝や賞賛を「おくりあい」組織のパフォーマンスが向上します

居場所表示(有償オプション)

  • 「PHONE APPLI PLACE」 フリーアドレスの採用などで社員がどこにいるか分からない場合に居場所を探せます

安否確認(有償オプション)

  • 使いなれたコミュニケーションポータルで安否を一元管理し、従業員の安否情報を素早く、連絡が可能になります

製品・オプション

PHONE APPLI PEOPLEシリーズのラインアップは、以下となります。
 基本ライセンスに、Web電話帳、名刺管理機能、着信表示機能が含まれてます。

基本ライセンス

 PHONE APPLI PEOPLE

オプションライセンス

 PHONE APPLI PLACE
 
 PHONE APPLI CLIENT
 
 PHONE APPLI THANKS

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ユニアデックスは、"つながる"を"つくる"デジタルワークプレース環境を実現します。

SaaSを快適かつ安全に活用し、場所や時間に依存しないデジタルワークプレースソリューションで働き方改革の実現をお手伝いします。

ユニアデックス社内での利用

自社の経験で得た豊富なノウハウと知識で、お客さまに合わせたサービスや連携ソリューションのご提案を強力にバックアップできます。

管理が煩雑だったツールをまとめて連絡先を一元管理。

業務効率の高いコミュニケーションポータルを構築

商品販売元

更新日:2022年09月29日

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