シニア社会学会社会情報研究会　オンライン開催に挑戦！【未来飛考地図】

「デジタル社会に必要なシニアの情報リテラシーとは？」をテーマに研究活動を続けている一般社団法人シニア社会学会社会情報研究会。未来サービス研究所の八巻も研究会の一員として、毎月の定例会に参加してきました。

しかし新型コロナウイルスの影響により会合は3月から休止に。シニア世代の参加者が多いこともあり、感染のリスクを考慮すると、対面の研究会を再開することになかなか踏み切れずにいました。ならば、情報リテラシーを研究する会として新しいスタイルにも挑戦してみよう！ということで、6月の研究会は初めてのオンライン開催になりました。

慣れないWeb会議の準備から実践までには、いろいろな試行錯誤がありました。その過程もあまねくお伝えしますので、同じようにWeb会議にこれから挑戦しようという方のご参考になれば幸いです。

慣れないオンライン研究会、まずどのWeb会議ツールを使おうか...という検討から始めました。初心者でも使いやすいツールといえば筆頭に上がるのはZoomです。実は、シニア社会学会ではシニア向けの分かりやすい「Zoom利用の手引き」注をWebで公開しており、Zoomが最有力候補でした。しかし、

リハーサルでは、まずGoogle ハングアウトから開始。メールを受信してURLをクリックするところまではスムーズでしたが、参加者それぞれがGoogleのアカウントとリンクさせなければいけないため、私用のアカウントでは勤務先のネットワークから繋がらない、Googleのアカウントを持っていない人にとってはアカウント設定から始めなければならない、など難しそうだということになりました。

続いてSkypeのWeb版にトライ。しかしこちらもWeb版がうまく開かない事態になり、アプリのインストールとアカウント設定が必要になったので挫折。三度目の正直で最後にZoomを試してみたところ、これまで使ったことがない事務局員でも一番スムーズに会議室までたどり着けた！ということで結局Zoomに落ち着きました。

たとえ40分という短時間でも、まずは皆がオンラインになりつながることで今回の研究会は成功とすることにしました。しかし参加者6名中、半分の3名がZoom初体験。Web会議自体が初めてという方もいらっしゃいます。会議の案内メールを出すのも、内容をわかりやすくするために表記に工夫をしました。

ミーティングIDは、利用しなくても接続できるパターンが多く、かえって記載があると情報として混乱するため削除しました。

会議に接続できない時の連絡用に、事務局の携帯電話番号をお知らせ

待合室の説明を省略し、ホストの少し後に接続してもらうようにしました

ギャラリービューへの切り替えに成功。みんな笑顔です

久しぶりの研究会、印象的だった読み物の紹介をする方、飲み会などオンラインを使いこなしていらっしゃる方、大学でのオンライン講義の講師にようやく慣れてきた方...とそれぞれの近況報告に花が咲きました。

一般社団法人シニア社会学会は、今年設立から20周年を迎えます。活力ある老若男女共同参画社会を創りあげることを目的とし、社会情報研究会の他にも多くの研究会が活発に活動しております。ご興味のある方は、シニア社会学会事務局までお問い合わせください。

2020年07月09日公開
（2020年07月09日更新）